Organizatorami wydarzenia byli Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej oraz Europejska Komisja Gospodarcza, działająca w ramach ONZ. Na konferencję przybyło ponad 400 gości z całego świata, w tym ministrowie ds. morskich i transportu, szefowie komisji rzecznych, przedstawiciele administracji i biznesu oraz eksperci zajmujący się żeglugą śródlądową.